Digital asset management, of DAM, is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar het proces van het beheren van digitale media activa. Het is een belangrijk onderdeel van moderne marketing en communicatie, waarmee bedrijven digitale media activa kunnen opslaan, openen en gebruiken voor verschillende doeleinden. DAM wordt gebruikt voor het bijhouden van digitale media zoals afbeeldingen, video's, audiobestanden en andere soorten digitale inhoud.
Wat is digital asset management?
Digital Asset Management is het beheer van de levenscyclus van digitale media, van creatie tot opslag en levering. Het omvat het gebruik van software, hardware en processen voor het organiseren, opslaan, vinden, openen en gebruiken van digitale media. DAM-software helpt bedrijven hun digitale media te beheren door hen één centrale opslagplaats te bieden. Deze opslagplaats kan overal worden geraadpleegd en beheerd, zodat bedrijven snel en gemakkelijk toegang hebben tot hun digitale media.
Wat zijn de voordelen?
Asset management is erg belangrijk voor bedrijven. Het zorgt voor een goede communicatie en strategie uitwerking voor de onderneming. Wij vertellen je graag de voordelen.
1. Verbeterde efficiëntie - Door asset management te gebruiken, kunnen bedrijven tijd en middelen besparen door snel de benodigde digitale media-assets te vinden en te gebruiken. Deze verbeterde efficiëntie helpt bedrijven hun middelen optimaal te benutten en meer gedaan te krijgen in minder tijd.
2. Verbeterde samenwerking - Door asset management te gebruiken, kunnen bedrijven eenvoudig digitale mediabestanden delen tussen afdelingen en teams. Door deze verbeterde samenwerking hebben meerdere mensen toegang tot en gebruik van dezelfde digitale media-assets, waardoor het gemakkelijker wordt om nieuwe inhoud of campagnes te ontwikkelen.
3. Verbeterde beveiliging - Digital management helpt bedrijven hun digitale media-assets veilig te houden. Toegang tot digitale media kan worden beperkt tot bepaalde gebruikers en/of groepen, waardoor het voor onbevoegde gebruikers moeilijk wordt om toegang te krijgen tot de assets of deze te gebruiken.
Hoe wordt invulling gegeven aan asset management?
Ten eerste moet je beslissen welke soorten activa je wilt beheren. Misschien wil je zowel digitale als fysieke activa opnemen in je DAM-strategie. Ten tweede moet je beslissen hoe je je activa wilt opslaan. Misschien wil je ze opslaan op je eigen servers, of misschien wil je een derde partij gebruiken. Ten slotte moet je beslissen hoe je activa gaat benaderen en gebruiken. Misschien wil je ze beschikbaar stellen aan alle gebruikers van de website van je bedrijf, of wil je de toegang beperken tot bepaalde personen of afdelingen.
Conclusie
Asset management is een belangrijk onderdeel van moderne marketing en communicatie. Het helpt bedrijven om digitale media op een efficiënte en veilige manier op te slaan, te benaderen en te gebruiken. Door digital asset management te gebruiken, kunnen bedrijven tijd, middelen en geld besparen en tegelijkertijd de samenwerking en veiligheid verbeteren. Als je bedrijf digitale media activa moet beheren, dan is digital asset management de juiste manier.
